Lappeenrannan
Venäjä-klubi ry
Tämä
on Suomessa voimassa olevan tietosuojasääntelyn ja EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste
rekisterinpitäjän jäsenrekisteristä.
Tietosuojaseloste,
2025
Rekisterinpitäjä
Lappeenrannan
Venäjä-klubi ry
Rekisterin
tietosisältö
Jäsenten
nimi, sähköpostiosoite, yhteyshenkilön tiedot ja asema,
puhelinnumero, osoitetiedot, sosialiverkoston ja sivuston linkki
Rekisterin
yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
on Nadezhda Sukhanova
Yhteystiedot
Sammaltie,
23, 53920, Lappeenranta
lpr.ven.klubi@gmail.com
Rekisterinpitäjä
käsittelee jäsenrekisterin yhteydessä seuraavia jäsenen
henkilötietoja:
rekisteröidyn
perustiedot: nimi, kotipaikka,
rekisteröidyn
yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot,
jäsenyystiedot
(jäsenlaji, jäsenyyden kesto)
jäsenmaksutiedot,
lisätietoja
kuten Telegram tilin nimi tai WhatsAppiin liitetty puhelinnumero.
Jäsenten
henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyslain § 11
vaatimukseen pitää jäsenluetteloa. Rekisterin tiedot saadaan
jäsensuhteen syntyessä ja sen aikana jäsenen
rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. Suhde syntyy, kun
henkilö ilmoittaa tietonsa AL:lle liittyessään jäseneksi.
Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja jäsenyyden päättämisen
jälkeen maksimissaan 12 kk.
Tietojen
luovutus ja salassapito
Henkilötiedot
säilytetään luottamuksellisina ja rekistereiden ylläpitäjiä
sitoo salassapitovelvollisuus. Henkilötietoja voidaan luovuttaa
ja siirtää rikisterinpitäjän toimenpiteiden ja palveluiden
toteuttamiseksi. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa vain
välttämättömät henkilötiedot harkitusti kolmansille
osapuolille (esim. varainhankinnan alihankkija tai vetoomuksen
vastaanottaja), jotka käsittelevät niitä annetun toimeksiannon
perusteella. Nämä kolmannet osapuolet eivät saa käyttää
henkilötietoja mihinkään muuhun kuin sovitun palvelun
tuottamiseen. Rekisterinpitäjä huolehtii, että tietojen
käsittely tapahtuu tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietojen
siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja
ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA-talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen
säilytys ja ylläpito
Rekisterin
käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien
avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun
rekisteritietoja säilytetään Internetpalvelimilla, niiden
laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta
huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä,
että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja
muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja
käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden
toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Muut
henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella
rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa
rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen
virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon
täydentämistä, sekä tietojen poistamista rekisteristä. Mikäli
henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia
niihin oikaisua tai tietojen poistoa, pyyntö tulee lähettää
kirjallisesti rekisterinpitäjän yllä mainittuun osoitteeseen.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää
todistamaan henkilöllisyytensä.
