ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ УЧАСТНИКОВ Русского Клуба г. Лаппеенранта.
Это заявление о конфиденциальности информации, соответствующее действующему в Финляндии законодательству о защите данных и Общему регламенту по защите данных (GDPR) Европейского союза, для реестра участников владельца реестра.
*Внимание, текст политики конфиденциальности на русском языке дан исключительно для удобства участников общества, не владеющих финским языком в достаточной степени, и не является юридически обязательным.
месяц 2025
Владелец реестра
Lappeenrannan Venäjä-klubi ry
Содержание реестра
Имя участников, адрес электронной почты, информация и должность контактного лица, номер телефона, адрес, ссылка на социальную сеть или сайт.
Контактное лицо реестра
Ответственный за защиту данных: Надежда Суханова
Контактная информация
Sammaltie
23,
53920, Lappeenranta
lpr.ven.klubi@gmail.com
В рамках ведения реестра членов обрабатываются следующие персональные данные:
основные данные зарегистрированного лица: имя, место жительства
контактные данные зарегистрированного лица: адрес электронной почты, номер телефона, адрес
информация о членстве (тип членства, продолжительность членства)
данные об оплате членских взносов
дополнительная информация, например, имя в Telegram или номер телефона, связанный с WhatsApp
Обработка персональных данных членов основана на требовании § 11 Закона об объединениях (Yhdistyslaki) вести список членов. Данные в реестр поступают при вступлении в членство и в ходе его действия на основе сообщений, предоставленных участником владельцу реестра. Отношения возникают, когда человек сообщает свои данные владельцу реестра при вступлении в члены. Данные хранятся в течение всего срока членства и максимум 12 месяцев после его прекращения.
Передача и конфиденциальность данных
Персональные данные хранятся в конфиденциальности, и лица, обслуживающие реестры, обязаны соблюдать конфиденциальность. Персональные данные могут быть переданы и обработаны для выполнения действий и предоставления услуг со стороны владельца реестра. Владелец реестра может передавать только необходимые персональные данные третьим сторонам, которые обрабатывают данные на основании предоставленного поручения. Эти третьи стороны не имеют права использовать персональные данные ни для каких других целей, кроме как для оказания согласованных услуг. Владелец реестра следит за тем, чтобы обработка данных осуществлялась в соответствии с настоящим уведомлением о защите данных.
Передача персональных данных за пределы ЕС или ЕЗ
Персональные данные не передаются и не перемещаются за пределы ЕС или ЕЭЗ.
Хранение и поддержание данных
При обработке реестра соблюдается осторожность, а данные, обрабатываемые с помощью информационных систем, надлежащим образом защищаются. В случае хранения данных реестра на интернет-серверах обеспечивается соответствующая физическая и цифровая безопасность оборудования. Владелец реестра следит за тем, чтобы сохранённые данные, права доступа к серверам и другие критически важные с точки зрения безопасности персональных данных сведения обрабатывались конфиденциально и только теми сотрудниками, в чьи обязанности это входит.
Другие права, связанные с обработкой персональных данных
Каждое лицо, включённое в реестр, имеет право проверить свои зарегистрированные данные, потребовать исправления возможных ошибок или дополнения неполных данных, а также удаления данных из реестра. Если лицо желает проверить сохранённые о нём данные, потребовать их исправления или удаления, запрос необходимо направить в письменной форме по вышеуказанному адресу владельца реестра. При необходимости владелец реестра может потребовать от заявителя подтверждения личности.